Prüfung einer möglichen Förderung über den Strukturfonds (Investitionskostenzuschuss)
Der Antrag auf Förderung ist vor bzw. spätestens innerhalb eines Monats nach Zustellung des Beschlusses des Zulassungsausschusses zu stellen. Eine rückwirkende Förderung ist ausgeschlossen.
Zulassungen oder Anstellungen als Haus- oder Facharzt müssen der in dem jeweiligen Fördergebiet förderfähigen Fachgruppe der hausärztlichen oder allgemeinen fachärztlichen Versorgung angehören und ein förderfähiger Sitz muss zur Verfügung stehen.
Der Förderberechtigte muss nach der Zulassung/ Anstellung fünf Jahre im Fördergebiet vertragsärztlich tätig sein.
Versorgungsgenehmigungen und Bedarfsplanungsdaten
strukturfonds@kvno.de
Alle
Vor der Zulassung
Online-Meldung (offene) Sprechstunden
Tipp: Ergänzende Informationen finden Sie bei dem Meldeformular. Dieses finden Sie im KVNO-Portal unter „Persönliche Einstellungen“ -> „Sprechstunden“.
Arztregister
0211 5790 8500
it-Hotline@kvno.de
Ärztin/Arzt
Ab Erhalt der Zulassung
Erhalt von Muster 16 (Kassenrezept). Dies ist auch für die Verordnung von DiGA („App auf Rezept“) zu verwenden.
Nach Meldung der BSNR durch die KVNO (Arztregister) Zusendung der Kassenrezepte durch Swiss Post Solution.
Tipp: Bei Verordung von DiGAs ist die Bedarfsmeldung beim Arztregister erforderlich, um Muster 16 zu erhalten.
Arztregister
rezepte@kvno.de
Psychotherapeut/in
Ab Erhalt der Zulassung
Erhalt von Muster 16 (Kassenrezept). Dies ist auch für die Verordnung von DiGA („App auf Rezept“) durch Psychotherapeuten zu verwenden.
Nach Meldung der BSNR durch die KVNO (Arztregister) Zusendung der Kassenrezepte durch Swiss Post Solution.
Tipp: Bei Verordung von DiGAs ist die Bedarfsmeldung beim Arztregister erforderlich, um Muster 16 zu erhalten.
Arztregister
rezepte@kvno.de
Alle
Ab Erhalt der Zulassung
Terminservicestelle Meldung der freien Termine
Tipp: Die Meldung der freien Termine erfolgt über das KVNO-Portal.
Terminservicestelle
Alle
Ab Erhalt der Zulassung
Meldung Kontaktdaten
Formular nach Erhalt an das Arzt register ausgefüllt zurücksenden
KVNO-Portal in der Navigation unter „Persönliche Daten“ -> „Praxisdaten“.
Änderungen/ Eintragungen können über das KVNO-Portal übermittelt werden, alternativ Mitteilung der Änderungen per Mail.
Arztregister
arztregister@kvno.de
Alle
Ab Erhalt der Zulassung
Stempel erhalten
Ein Stempel mit der Betriebsstättennummer (BSNR) wird mit der Erstausstattung zugesandt, sofern alle Angaben der Praxis vollständig sind.
Sie erhalten diesen ca. zwei Wochen nach der Sitzung des Zulassungsausschusses.
Arztregister
stempel@kvno.de
Ärztin/Arzt
Vor der Zulassung
Rechtliche Fragen rund um die Patientenbehandlung
Gebürenordnung für Ärzte (GOÄ)
Ärztekammer Nordrhein (ÄKNO)
Psychotherapeut/in
Vor der Zulassung
Rechtliche Fragen rund um die Patientenbehandlung
Psychotherapeutenkammer NRW
Alle
Während des gesamten Zulassungszeitraums
Krankheit/ Vertretung melden
Im Falle von ganztägiger Abwesenheit:
Urlaub/ Krankheit und im Zusammenhang mit einer Entbindung.
Vertretung nach Absprachen mit Vertreter anzeigen:
Länger als eine Woche:
Mitteilung an die Kreisstelle der KV.
Länger als 3 bzw. 12 Monate:
Genehmigung bei Zulassungswesen und Arztregister beantragen.
Qualitätssicherung
assistenten-vertreter@kvno.de
Alle
Vor der Zulassung
Genehmigungspflichtige Leistungen Beantragung
Ggf. Kontakt zu den einzelnen Mitarbeitenden in der Fachabteilung Qualitätssicherung aufnehmen.
Tipp: Prüfen Sie frühzeitig die Vollständigkeit Ihrer Genehmigungsunterlagen. Für einige Antragsverfahren können Sie auch unser neues Antragsportal nutzen.
Qualitätssicherung
Alle
Während des gesamten Zulassungszeitraums
Genehmigungspflichtige Leistungen anpassen lassen
Zum Beispiel:
Bei Standort wechsel oder Wechsel von der
Anstellung in die Selbständigkeit.
Schriftliche Mitteilung an die Qualitätssicherung zwecks Umschreibung der personengebundenen Genehmigungen.
Kontaktaufnahme mit Genehmigungsbereich und ggf. Einreichung ergänzender Unterlagen bei gerätegebundenen Genehmigungen.
Fortbildungskonto und Freigabe des Punktekontos für die KVNO
Bei Tätigkeitsaufnahme Abfragebogen zurücksenden.
Qualitätssicherung
fortbildung95d@kvno.de
Psychotherapeut/in
Ab Erhalt der Zulassung
Fortbildungskonto und Freigabe des Punktekontos für die KVNO
Bei Tätigkeitsaufnahme Abfragebogen zurücksenden.
Qualitätssicherung
fortbildung95d@kvno.de
Alle
Ab Erhalt der Zulassung
Formulare und/ oder Sicherheitspapier/ Überweisungscodes bestellen
Bestellung auch über das KVNO-Portal möglich.
Formularversand Bonn
Ärztin/Arzt
Ab Erhalt der Zulassung
Grüne Rezepte bestellen
Bestellung auch über das KVNO-Portal möglich.
Formularversand Bonn
Ärztin/Arzt
Vor der Zulassung
Basiswissen für die Verordnung gemäß Arzneimittel-Richtlinie
Bei Fragen zu Verordnungen auf Rezept (Muster 16)
Pharmakotherapieberatung
0211 5970 8111
pharma@kvno.de
Ärztin/Arzt
Ab Erhalt der Zulassung
Bestellung der Rezeptvordrucke (Muster 16)
Erstausstattung wird automatisch ausgeliefert,
wenn BSNR durch KVNO bei Swiss Post Solution angegeben wurde. Folgebestellungen werden ebenfalls bei Swiss Post Solution durchgeführt.
Tipp: Bei Praxisübernahme Rezepte des Abgebers
sachgerecht entsorgen und keinesfalls weiter verwenden.
Externer Anbieter (Swiss Post Solution)
0211 5970 8111
pharma@kvno.de
Psychotherapeut/in
Ab Erhalt der Zulassung
Bestellung der Rezeptvordrucke (Muster 16) nur bei der Verordnung von DiGAs zu verwenden.
Externer Anbieter (Swiss Post Solution)
0211 5970 8111
pharma@kvno.de
Ärztin/Arzt
Vor der Zulassung
(Blaue) Privatrezepte
Die Bestellung von Privatrezepten ist kostenpflichtig.
Praxisverwaltungssoftware (PVS)
Marktüberblick verschaffen und auswählen
Checkliste erhalten Sie in der Beratung.
Tipp: Nutzen Sie Online-Präsentationen um
einen Überblick über die Praxissoftware zu
erhalten. Holen Sie min. 2-3 Angebote ein und
verhandeln Sie!
IT-Beratung
it-beratung@kvno.de
Alle
Vor der Zulassung
PVS – Übernahme oder Wechsel
Entscheidung treffen
Ein Wechsel der Praxissoftware ist während des gesamten Zulassungszeitraums möglich.
Checkliste erhalten Sie in der Beratung.
Die TI sollte während des gesamten Zulassungszeitraums immer durch Sicherheitsupdates auf dem aktuellen Stand gehalten werden.
IT-Beratung
it-beratung@kvno.de
Ärztin/Arzt
Vor der Zulassung
Elektronischer Heilberufsausweis (eHBA)bestellen
Die Bestellung des eHBA muss eigenständig über die zuständige Kammer und dann über die Kartenhersteller durchgeführt werden. Lieferzeiten ca. 2-4 Wochen.
Tipp: Der eHBA muss vor der SMC-B Karte (Praxisausweis) bestellt werden!
Der ePtA kann über die Anbieter medisign, die Bundesdruckerei und T-Systems bestellt werden.
Tipp: Der ePtA muss vor der SMC-B Karte (Praxisausweis) bestellt werden!
IT-Beratung,
Kammern und Kartenhersteller
0211 4302 2560
it-beratung@kvno.de
Alle
Vor der Zulassung
Praxisausweis (SMC-B Karte) bestellen
Die Bestellung der SMC-B Karte muss eigenständig über die Kartenhersteller durchgeführt werden. Dies ist möglich sobald die neue BSNR vorliegt. Lieferzeiten ca. 4-6 Wochen.
Bitte beachten Sie, dass seit dem 3. April 2023 auch für die Bestellung einer SMC-B Karte ein sicheres Identifikationsverfahren, etwa per POSTIDENT oder Online-Ausweisfunktion, notwendig ist.
Tipp: Damit die Zustellung der SMC-B Karte erfolgreich ist, muss Ihr Name an der Praxisadresse vorhanden sein, sonst ist eine Zustellung nicht möglich.
IT-Beratung,
Kammern und Kartenhersteller
it-beratung@kvno.de
Alle
Während des gesamten Zulassungszeitraums
TI-Pauschalen beantragen
Nach Installation der TI/ nach Durchführung von Konnektor-Updates.
Tipp: Die Genehmigung für die Videosprechstunde erhalten Sie direkt nach Hochladen des Zertifikats/ Bescheinigung. Sie können dann direkt mit der Videosprechstunde starten. 2-3 Wochen später erhalten Sie den Genehmigungsbescheid per Post.
IT-Beratung und Qualitätssicherung
it-beratung@kvno.de
Bei Fragen zur Auszahlung der TI-Pauschalen, Anträgen oder der Anzahl der geförderten Kartenterminals:
ti-antrag.duesseldorf@kvno.de
Alle
Ab Erhalt der Zulassung
Videosprechstunde Anbieter auswählen und Genehmigung beantragen
IT-Beratung und Qualitätssicherung
Bei Fragen zur Genehmigung:
videosprechstunde@kvno.de
Bei allgemeinen Fragen:
it-beratung@kvno.de
Alle
Vor der Zulassung
Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) umsetzen
Da sich Anforderungen der DSGVO ändern können sollten diese während des gesamten Zulassungszeitraums regelmäßig kontrolliert werden.
IT-Beratung
it-beratung@kvno.de
Alle
Vor der Zulassung
Vorgaben der IT-Sicherheitsrichtlinie umsetzen
Tipp: Das Seminar „IT-Sicherheitsrichtline“ der KBV erreichen Sie über Ihren KVNO-Portal Zugang unter dem Punkt „KBV Fortbildungsportal“.
Da sich Anforderungen der DSGVO ändern können sollten diese während des gesamten Zulassungszeitraums regelmäßig kontrolliert werden.
IT-Beratung
it-beratung@kvno.de
Alle
Ab Erhalt der Zulassung
KVNO-Portal
Registrierung und ggf. eToken bestellen
Tipp: Das KVNO Portal enthält wichtige praxisrelevante Funktionen und Informationen, wie z. B. die Abrechnungsunterlagen.
IT-Hotline und IT-Beratung
0211 5790 8500
it-hotline@kvno.de
it-beratung@kvno.de
Ärztin/Arzt
Ab Erhalt der Zulassung
Abschlagszahlungen
Angabe der Kontoverbindung Abfrageformular zeitnah zurück senden
Mitteilung über die Aufnahme der Tätigkeit.
Regelungen zu den Abschlagszahlungen (ab dem ersten Monat der Tätigkeit) mit Abteilung Arzt kontokorrent bei Neustart oder Übernahme einer Praxis treffen:
Ärzte ohne Vorgänger: Monatliche Fallzahl meldungen/ Übermittlung von Statistiken in den
ersten 6 Monaten.
Tipp: Anschreiben der Fachabteilung Arztkonto korrent beachten!
Arztkontokorrent
akk@kvno.de
Psychotherapeut/in
Ab Erhalt der Zulassung
Abschlagszahlungen
Angabe der Kontoverbindung Abfrageformular zeitnah zurück senden Mitteilung über die Aufnahme der Tätigkeit.
Regelungen zu den Abschlagszahlungen (ab dem ersten Monat der Tätigkeit) mit Abteilung Arzt kontokorrent bei Neustart oder Übernahme einer Praxis treffen:
Psychologische Psychotherapeuten: Monatliche Übermittlung statistischer Auswertungen aus
der Praxissoftware in den ersten 6 Monaten.
Tipp: Anschreiben der Fachabteilung Arztkonto korrent beachten!
Arztkontokorrent
akk@kvno.de
Alle
Ab Erhalt der Zulassung
Erklärung zum Vertrag zur Behandlung von Postbeamten
Vorlage wird nach der Sitzung des Zulassungsausschuss (ZA) zugeschickt.
Abrechnung
Alle
Während des gesamten Zulassungszeitraums
Empfehlung Durchführung einer Testabrechnung
Nach Tätigkeitsaufnahme ab dem achten Tag des dritten Quartalsmonats.
Tipp: Folgende Protokolle enthalten Patienten daten, sind daher zusatzverschlüsselt und nur mit Ihrem Dokumenten-Passwort zu öffnen:
KlammerListe,Regelwerksprotokoll (RWProtokoll),
KBV-Prüfmodul und Prüfprotokoll.
Das Dokumenten-Passwort finden Sie bei Ihren
KVNO-Portal Zugangsdaten!
IT-Hotline und Abrechnungsberatung
0211 5790 8500
Bei technischen Fragen:
it-hotline@kvno.de
Teilnehmer am KOMPASS PraxisSTART:
abrechnungsberatung@kvno.de
Alle
Während des gesamten Zulassungszeitraums
Übermittlung der Echtabrechnung/Dokumentationen – online
Am Ende des letzten Quartalmonats nach
Tätigkeitsaufnahme ab dem 20ten Tag des dritten Quartalsmonats bis zum 12ten Tag des ersten Monats des Folgequartals.
Tipp: Abrechnungsdatei 16 Quartale auf bewahren!
IT-Hotline
0211 5790 8500
it-hotline@kvno.de
Alle
Während des gesamten Zulassungszeitraums
Übermittlung der Sammelerklärung
Online mit elektronischer Signatur (eHBA/ ePtA) über 1-Click Abrechnung oder
schriftlich per Post und ggf. vorab per Fax.
Die unterschriebene Sammelerklärung muss innerhalb von sieben Tagen nach Absenden der Abrechnung an die zuständige Bezirksstelle geschickt werden.
Tipp: Keine händischen Veränderung auf dem Formular vornehmen, um die Rechtsgültigkeit der Unterlage zu gewährleisten.
Abrechnung
Alle
Ab Erhalt der Zulassung
Hygieneplan erstellen
Jährliche dokumentierte Unterweisung der Mitarbeitenden zu den Hygienemaßnahmen und Verfahrensanweisungen erforderlich.
Da sich die Vorschriften ändern können sollte der Hygieneplan regelmäßig kontroliert und angepasst werden.
Hygieneberatung
hygiene@kvno.de
Ärztin/Arzt
Ab Erhalt der Zulassung
Hygienebeauftragte Person benennen
Eine Neubennenung der hygienebeauftragten Person ist zu jederzeit möglich.
Tipp: Für besondere Anforderungen, z. B. bei ambulant operativer Tätigkeit Beratung in Anspruch nehmen.
Hygieneberatung
hygiene@kvno.de
Ärztin/Arzt
Ab Tätigkeitsbeginn – fortlaufend
Organisation des ärztlichen Bereitschaftsdienstes
Kreisstellen
Alle
Während des gesamten Zulassungszeitraums
Basisinfo zu Plausibilitätszeiten
Artikel KVNO aktuell (siehe KVNO-Portal unter Downloads).
Tipp: Die Angaben zur zeitbezogenen Plausibilitäts prüfung finden Sie in Anhang 3 des EBM.
Plausibilitätsprüfung
plausi@kvno.de
Alle
Während des gesamten Zulassungszeitraums
Basisinfo zu Widersprüchen
Artikel KVNO aktuell (siehe KVNO-Portal unter Downloads).
Widerspruchsstelle
widerspruch@kvno.de
Ärztin/Arzt
Ab Erhalt der Zulassung
Beratung zur Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ)/ Individuelle Gesundheitsleistungen (IGeL-Leistungen)