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KompassPraxisStartSven Margref2023-04-27T16:18:12+02:00
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Ärztin/Arzt Vor der Zulassung Prüfung einer möglichen Förderung über den Strukturfonds (Investitionskostenzuschuss) Der Antrag auf Förderung ist vor bzw. spätestens innerhalb eines Monats nach Zustellung des Beschlusses des Zulassungsausschusses zu stellen. Eine rückwirkende Förderung ist ausgeschlossen. Zulassungen oder Anstellungen als Haus- oder Facharzt müssen der in dem jeweiligen Fördergebiet förderfähigen Fachgruppe der hausärztlichen oder allgemeinen fachärztlichen Versorgung angehören und ein förderfähiger Sitz muss zur Verfügung stehen. Der Förderberechtigte muss nach der Zulassung/ Anstellung fünf Jahre im Fördergebiet vertragsärztlich tätig sein. Versorgungsgenehmigungen und Bedarfsplanungsdaten strukturfonds@kvno.de
Alle Vor der Zulassung Online-Meldung (offene) Sprechstunden Tipp: Ergänzende Informationen finden Sie bei dem Meldeformular. Dieses finden Sie im KVNO-Portal unter „Persönliche Einstellungen“ -> „Sprechstunden“. Arztregister 0211 5790 8500 it-Hotline@kvno.de
Ärztin/Arzt Ab Erhalt der Zulassung Erhalt von Muster 16 (Kassenrezept). Dies ist auch für die Verordnung von DiGA („App auf Rezept“) zu verwenden. Nach Meldung der BSNR durch die KVNO (Arztregister) Zusendung der Kassenrezepte durch Swiss Post Solution. Tipp: Bei Verordung von DiGAs ist die Bedarfsmeldung beim Arztregister erforderlich, um Muster 16 zu erhalten. Arztregister rezepte@kvno.de
Psychotherapeut/in Ab Erhalt der Zulassung Erhalt von Muster 16 (Kassenrezept). Dies ist auch für die Verordnung von DiGA („App auf Rezept“) durch Psychotherapeuten zu verwenden. Nach Meldung der BSNR durch die KVNO (Arztregister) Zusendung der Kassenrezepte durch Swiss Post Solution. Tipp: Bei Verordung von DiGAs ist die Bedarfsmeldung beim Arztregister erforderlich, um Muster 16 zu erhalten. Arztregister rezepte@kvno.de
Alle Ab Erhalt der Zulassung Terminservicestelle Meldung der freien Termine Tipp: Die Meldung der freien Termine erfolgt über das KVNO-Portal. Terminservicestelle
Alle Ab Erhalt der Zulassung Meldung Kontaktdaten Formular nach Erhalt an das Arzt register ausgefüllt zurücksenden KVNO-Portal in der Navigation unter „Persönliche Daten“ -> „Praxisdaten“. Änderungen/ Eintragungen können über das KVNO-Portal übermittelt werden, alternativ Mitteilung der Änderungen per Mail. Arztregister arztregister@kvno.de
Alle Ab Erhalt der Zulassung Stempel erhalten Ein Stempel mit der Betriebsstättennummer (BSNR) wird mit der Erstausstattung zugesandt, sofern alle Angaben der Praxis vollständig sind. Sie erhalten diesen ca. zwei Wochen nach der Sitzung des Zulassungsausschusses. Arztregister stempel@kvno.de
Ärztin/Arzt Vor der Zulassung Rechtliche Fragen rund um die Patientenbehandlung Gebürenordnung für Ärzte (GOÄ) Ärztekammer Nordrhein (ÄKNO)
Psychotherapeut/in Vor der Zulassung Rechtliche Fragen rund um die Patientenbehandlung Psychotherapeutenkammer NRW
Alle Während des gesamten Zulassungszeitraums Krankheit/ Vertretung melden Im Falle von ganztägiger Abwesenheit: Urlaub/ Krankheit und im Zusammenhang mit einer Entbindung. Vertretung nach Absprachen mit Vertreter anzeigen: Länger als eine Woche: Mitteilung an die Kreisstelle der KV. Länger als 3 bzw. 12 Monate: Genehmigung bei Zulassungswesen und Arztregister beantragen. Qualitätssicherung assistenten-vertreter@kvno.de
Alle Vor der Zulassung Genehmigungspflichtige Leistungen Beantragung Ggf. Kontakt zu den einzelnen Mitarbeitenden in der Fachabteilung Qualitätssicherung aufnehmen. Tipp: Prüfen Sie frühzeitig die Vollständigkeit Ihrer Genehmigungsunterlagen. Für einige Antragsverfahren können Sie auch unser neues Antragsportal nutzen. Qualitätssicherung
Alle Während des gesamten Zulassungszeitraums Genehmigungspflichtige Leistungen anpassen lassen Zum Beispiel: Bei Standort wechsel oder Wechsel von der Anstellung in die Selbständigkeit. Schriftliche Mitteilung an die Qualitätssicherung zwecks Umschreibung der personengebundenen Genehmigungen. Kontaktaufnahme mit Genehmigungsbereich und ggf. Einreichung ergänzender Unterlagen bei gerätegebundenen Genehmigungen. Qualitätssicherung quali.kv24@kvno.de (Düsseldorf) quali.kv27@kvno.de (Köln)
Ärztin/Arzt Ab Erhalt der Zulassung Fortbildungskonto und Freigabe des Punktekontos für die KVNO Bei Tätigkeitsaufnahme Abfragebogen zurücksenden. Qualitätssicherung fortbildung95d@kvno.de
Psychotherapeut/in Ab Erhalt der Zulassung Fortbildungskonto und Freigabe des Punktekontos für die KVNO Bei Tätigkeitsaufnahme Abfragebogen zurücksenden. Qualitätssicherung fortbildung95d@kvno.de
Alle Ab Erhalt der Zulassung Formulare und/ oder Sicherheitspapier/ Überweisungscodes bestellen Bestellung auch über das KVNO-Portal möglich. Formularversand Bonn
Ärztin/Arzt Ab Erhalt der Zulassung Grüne Rezepte bestellen Bestellung auch über das KVNO-Portal möglich. Formularversand Bonn
Ärztin/Arzt Vor der Zulassung Basiswissen für die Verordnung gemäß Arzneimittel-Richtlinie Bei Fragen zu Verordnungen auf Rezept (Muster 16) Pharmakotherapieberatung 0211 5970 8111 pharma@kvno.de
Ärztin/Arzt Ab Erhalt der Zulassung Bestellung der Rezeptvordrucke (Muster 16) Erstausstattung wird automatisch ausgeliefert, wenn BSNR durch KVNO bei Swiss Post Solution angegeben wurde. Folgebestellungen werden ebenfalls bei Swiss Post Solution durchgeführt. Tipp: Bei Praxisübernahme Rezepte des Abgebers sachgerecht entsorgen und keinesfalls weiter verwenden. Externer Anbieter (Swiss Post Solution) 0211 5970 8111 pharma@kvno.de
Psychotherapeut/in Ab Erhalt der Zulassung Bestellung der Rezeptvordrucke (Muster 16) nur bei der Verordnung von DiGAs zu verwenden. Externer Anbieter (Swiss Post Solution) 0211 5970 8111 pharma@kvno.de
Ärztin/Arzt Vor der Zulassung (Blaue) Privatrezepte Die Bestellung von Privatrezepten ist kostenpflichtig. Externer Anbieter
Ärztin/Arzt Vor der Zulassung Erst-Anforderung Betäubungsmittelrezepte (BtM-Rezept) bestellen Bundesopiumstelle Bonn
Ärztin/Arzt Vor der Zulassung Erstausstattung Sprechstunden bedarf klären Notfallkoffer ausstatten und/oder prüfen Sprechstundenbedarfsberatung (SSB) 0211 5970 8666 ssb@kvno.de
Alle Vor der Zulassung Blankoformular Bedruckung (BFB) Technische Voraussetzungen schaffen IT-Beratung it-beratung@kvno.de
Alle Vor der Zulassung Praxisverwaltungssoftware (PVS) Marktüberblick verschaffen und auswählen Checkliste erhalten Sie in der Beratung. Tipp: Nutzen Sie Online-Präsentationen um einen Überblick über die Praxissoftware zu erhalten. Holen Sie min. 2-3 Angebote ein und verhandeln Sie! IT-Beratung it-beratung@kvno.de
Alle Vor der Zulassung PVS – Übernahme oder Wechsel Entscheidung treffen Ein Wechsel der Praxissoftware ist während des gesamten Zulassungszeitraums möglich. Checkliste erhalten Sie in der Beratung. IT-Beratung it-beratung@kvno.de
Alle Vor der Zulassung Telematik infrastruktur (TI) Voraussetzungen schaffen Die TI sollte während des gesamten Zulassungszeitraums immer durch Sicherheitsupdates auf dem aktuellen Stand gehalten werden. IT-Beratung it-beratung@kvno.de
Ärztin/Arzt Vor der Zulassung Elektronischer Heilberufsausweis (eHBA)bestellen Die Bestellung des eHBA muss eigenständig über die zuständige Kammer und dann über die Kartenhersteller durchgeführt werden. Lieferzeiten ca. 2-4 Wochen. Tipp: Der eHBA muss vor der SMC-B Karte (Praxisausweis) bestellt werden! IT-Beratung, Kammern und Kartenhersteller 0211 4302 2560 it-beratung@kvno.de
Psychotherapeut/in Vor der Zulassung Elektronischer Psychotherapeutenausweis (ePtA) bestellen Der ePtA kann über die Anbieter medisign, die Bundesdruckerei und T-Systems bestellt werden. Tipp: Der ePtA muss vor der SMC-B Karte (Praxisausweis) bestellt werden! IT-Beratung, Kammern und Kartenhersteller 0211 4302 2560 it-beratung@kvno.de
Alle Vor der Zulassung Praxisausweis (SMC-B Karte) bestellen Die Bestellung der SMC-B Karte muss eigenständig über die Kartenhersteller durchgeführt werden. Dies ist möglich sobald die neue BSNR vorliegt. Lieferzeiten ca. 4-6 Wochen. Bitte beachten Sie, dass seit dem 3. April 2023 auch für die Bestellung einer SMC-B Karte ein sicheres Identifikationsverfahren, etwa per POSTIDENT oder Online-Ausweisfunktion, notwendig ist. Tipp: Damit die Zustellung der SMC-B Karte erfolgreich ist, muss Ihr Name an der Praxisadresse vorhanden sein, sonst ist eine Zustellung nicht möglich. IT-Beratung, Kammern und Kartenhersteller it-beratung@kvno.de
Alle Während des gesamten Zulassungszeitraums TI-Pauschalen beantragen Nach Installation der TI/ nach Durchführung von Konnektor-Updates. Tipp: Die Genehmigung für die Videosprechstunde erhalten Sie direkt nach Hochladen des Zertifikats/ Bescheinigung. Sie können dann direkt mit der Videosprechstunde starten. 2-3 Wochen später erhalten Sie den Genehmigungsbescheid per Post. IT-Beratung und Qualitätssicherung it-beratung@kvno.de Bei Fragen zur Auszahlung der TI-Pauschalen, Anträgen oder der Anzahl der geförderten Kartenterminals: ti-antrag.duesseldorf@kvno.de
Alle Ab Erhalt der Zulassung Videosprechstunde Anbieter auswählen und Genehmigung beantragen IT-Beratung und Qualitätssicherung Bei Fragen zur Genehmigung: videosprechstunde@kvno.de Bei allgemeinen Fragen: it-beratung@kvno.de
Alle Vor der Zulassung Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) umsetzen Da sich Anforderungen der DSGVO ändern können sollten diese während des gesamten Zulassungszeitraums regelmäßig kontrolliert werden. IT-Beratung it-beratung@kvno.de
Alle Vor der Zulassung Vorgaben der IT-Sicherheitsrichtlinie umsetzen Tipp: Das Seminar „IT-Sicherheitsrichtline“ der KBV erreichen Sie über Ihren KVNO-Portal Zugang unter dem Punkt „KBV Fortbildungsportal“. IT-Beratung it-beratung@kvno.de
Alle Vor der Zulassung Datenschutz/ Datensicherheit Voraussetzungen schaffen Da sich Anforderungen der DSGVO ändern können sollten diese während des gesamten Zulassungszeitraums regelmäßig kontrolliert werden. IT-Beratung it-beratung@kvno.de
Alle Ab Erhalt der Zulassung KVNO-Portal Registrierung und ggf. eToken bestellen Tipp: Das KVNO Portal enthält wichtige praxisrelevante Funktionen und Informationen, wie z. B. die Abrechnungsunterlagen. IT-Hotline und IT-Beratung 0211 5790 8500 it-hotline@kvno.de it-beratung@kvno.de
Ärztin/Arzt Ab Erhalt der Zulassung Abschlagszahlungen Angabe der Kontoverbindung Abfrageformular zeitnah zurück senden Mitteilung über die Aufnahme der Tätigkeit. Regelungen zu den Abschlagszahlungen (ab dem ersten Monat der Tätigkeit) mit Abteilung Arzt kontokorrent bei Neustart oder Übernahme einer Praxis treffen: Ärzte ohne Vorgänger: Monatliche Fallzahl meldungen/ Übermittlung von Statistiken in den ersten 6 Monaten. Tipp: Anschreiben der Fachabteilung Arztkonto korrent beachten! Arztkontokorrent akk@kvno.de
Psychotherapeut/in Ab Erhalt der Zulassung Abschlagszahlungen Angabe der Kontoverbindung Abfrageformular zeitnah zurück senden Mitteilung über die Aufnahme der Tätigkeit. Regelungen zu den Abschlagszahlungen (ab dem ersten Monat der Tätigkeit) mit Abteilung Arzt kontokorrent bei Neustart oder Übernahme einer Praxis treffen: Psychologische Psychotherapeuten: Monatliche Übermittlung statistischer Auswertungen aus der Praxissoftware in den ersten 6 Monaten. Tipp: Anschreiben der Fachabteilung Arztkonto korrent beachten! Arztkontokorrent akk@kvno.de
Alle Ab Erhalt der Zulassung Erklärung zum Vertrag zur Behandlung von Postbeamten Vorlage wird nach der Sitzung des Zulassungsausschuss (ZA) zugeschickt. Abrechnung
Alle Während des gesamten Zulassungszeitraums Empfehlung Durchführung einer Testabrechnung Nach Tätigkeitsaufnahme ab dem achten Tag des dritten Quartalsmonats. Tipp: Folgende Protokolle enthalten Patienten daten, sind daher zusatzverschlüsselt und nur mit Ihrem Dokumenten-Passwort zu öffnen: KlammerListe,Regelwerksprotokoll (RWProtokoll), KBV-Prüfmodul und Prüfprotokoll. Das Dokumenten-Passwort finden Sie bei Ihren KVNO-Portal Zugangsdaten! IT-Hotline und Abrechnungsberatung 0211 5790 8500 Bei technischen Fragen: it-hotline@kvno.de Teilnehmer am KOMPASS PraxisSTART: abrechnungsberatung@kvno.de
Alle Während des gesamten Zulassungszeitraums Übermittlung der Echtabrechnung/Dokumentationen – online Am Ende des letzten Quartalmonats nach Tätigkeitsaufnahme ab dem 20ten Tag des dritten Quartalsmonats bis zum 12ten Tag des ersten Monats des Folgequartals. Tipp: Abrechnungsdatei 16 Quartale auf bewahren! IT-Hotline 0211 5790 8500 it-hotline@kvno.de
Alle Während des gesamten Zulassungszeitraums Übermittlung der Sammelerklärung Online mit elektronischer Signatur (eHBA/ ePtA) über 1-Click Abrechnung oder schriftlich per Post und ggf. vorab per Fax. Die unterschriebene Sammelerklärung muss innerhalb von sieben Tagen nach Absenden der Abrechnung an die zuständige Bezirksstelle geschickt werden. Tipp: Keine händischen Veränderung auf dem Formular vornehmen, um die Rechtsgültigkeit der Unterlage zu gewährleisten. Abrechnung
Alle Ab Erhalt der Zulassung Hygieneplan erstellen Jährliche dokumentierte Unterweisung der Mitarbeitenden zu den Hygienemaßnahmen und Verfahrensanweisungen erforderlich. Da sich die Vorschriften ändern können sollte der Hygieneplan regelmäßig kontroliert und angepasst werden. Hygieneberatung hygiene@kvno.de
Ärztin/Arzt Ab Erhalt der Zulassung Hygienebeauftragte Person benennen Eine Neubennenung der hygienebeauftragten Person ist zu jederzeit möglich. Tipp: Für besondere Anforderungen, z. B. bei ambulant operativer Tätigkeit Beratung in Anspruch nehmen. Hygieneberatung hygiene@kvno.de
Ärztin/Arzt Ab Tätigkeitsbeginn – fortlaufend Organisation des ärztlichen Bereitschaftsdienstes Kreisstellen
Alle Während des gesamten Zulassungszeitraums Basisinfo zu Plausibilitätszeiten Artikel KVNO aktuell (siehe KVNO-Portal unter Downloads). Tipp: Die Angaben zur zeitbezogenen Plausibilitäts prüfung finden Sie in Anhang 3 des EBM. Plausibilitätsprüfung plausi@kvno.de
Alle Während des gesamten Zulassungszeitraums Basisinfo zu Widersprüchen Artikel KVNO aktuell (siehe KVNO-Portal unter Downloads). Widerspruchsstelle widerspruch@kvno.de
Ärztin/Arzt Ab Erhalt der Zulassung Beratung zur Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ)/ Individuelle Gesundheitsleistungen (IGeL-Leistungen) Ärztekammer
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